PMO Guru.nl

Laat ik maar eens iets naar mezelf gaan noemen. Het is iets dat me al een tijd bezig houdt. Iedereen die zich portfoliomanager noemt wordt geacht een helicopter view te hebbem, de grote lijnen te bewaken en het totaalplaatje te zien. En dan blijkt opeens dat het aloude gezegde 'the devil is in the details' maar weer eens meer dan waar is. Grote problemen ontstaan door kleine en simpele dingen, die ineens vanwege allerlei afhankelijkheden grote gevolgen hebben.

Onlangs verscheen het boekje "Een praktisch PMO" van de hand van Henny Portman. Het belooft door te gaan waar andere boeken ophouden, namelijk met de praktijk van het Project Management Office. Portman beschrijft in dit boek de fasen de hij zelf doorliep tijdens zijn werk als Regionaal PMO Manager van ING.

Inleiding
Portfolio, programma en projectmanagement hebben zichzelf gedurende de laatste 10 jaar bewezen; steeds meer organisaties beseffen dat het een vak is waar professioneel mee om moet worden gegaan. En na de crisis en met het starten van vele verander initiatieven binnen organisaties, groeit het aantal programma’s en projecten explosief.

De rol van de projectmanager is uitstekend beschreven in de diverse project management methodieken. Is dat ook zo voor de rol en functie van het PMO? We hebben een aantal breed bekende methodieken bekeken en komen daarbij tot de conclusies dat, hoewel het PMO aan bekendheid wint, de integratie met de methodieken nog wat te wensen overlaat. Het gaat daarbij vooral om het beschrijven van welke taken een PMO van een projectmanager over kan nemen en hoe het zijn rol kan opeisen bij het beheersen van projecten.

De PMO KPI: Mate van ondervonden comfort door de organisatie bij het beheerst verlopen van projecten.

Remco te Winkel en Jan Willem Donselaar publiceerden onlangs een artikel over PMO in het blad TIEM. Het Tijdschrift voor Informatie en Management, belicht de strategie van het informatiemanagement in al zijn facetten. TIEM biedt artikelen die zowel praktische informatie bieden over herkenbare problemen rond informatiemanagement als een populair­wetenschappelijke verdieping aan die problematiek geven.

Jan Willem Donselaar en Remco te Winkel hebben een boek geschreven rond het thema Project Management Offices. Dit boek bevat naast een historisch en geografisch overzicht van het PMO ook een beschouwing over het PMO in de projectmanagement methodiek, een visie over het functioneren van het PMO op strategisch, tactisch en operationeel niveau én een handleiding voor het inrichten en verbeteren van Project Management Offices.

Het verhogen van het procesniveau van projectmanagementprocessen is geen eenvoudige opgave. Zeker in organisaties waar nog enkele geen vorm van PMO bestaat, is veel weerstand te verwachten. Deze weerstand komt van rojectmanagers die vrezen dat iemand hen op de vingers komt kijken en dat er een laag van bureaucratie over hen heen komt. Van lijnmanagers die opeens niet meer alleen over projecten gaan, maar er een

30 april 2009 werd in Düsseldorf het "PMO Sypmosium 2009" gehouden. Organisator was Maxcence. Het congres kende een viertal vooraanstaande sprekers die key-note speaches verzorgden. Daarnaast waren er break-out sessies met sprekers uit het Duitse bedrijfsleven over het thema PMO. Deze break-outs waren georganisserd in de streams "Roadmap to PMO", "Het PMO als bruggenbouwer tussen strategie en uitvoering", "Het PMO als katalysator van IT en Business Alignmetn" en "Het PMO als drager van Multi-Project Management".

Wat is dat toch met batenmanagement? Een project heeft een Business Case. Hierin schuilt de rechtvaardiging van het project. In de meeste gevallen blijken de besparingen (vanuit de projectresultaten) binnen een aantal jaar de investering (projectkosten) in te halen. Dat is het plan.....